Proposta Comercial

Implementação OpenText VIM for SAP

Automação de Accounts Payable com governança e velocidade. Abordagem estratégica em duas camadas para maximizar valor.

💰
Investimento Total
R$ 357.800
Preço fechado · Sem T&M
🚀
Metodologia
2 Camadas
Core + Evolution Pack
🏆
Especialização
100% VIM
SAP OpenText Experts
CAMADA 01
VIM Core Acceleration
Configuração standard dos fluxos principais (PO e Non-PO)
Parametrização de exceções e localização BR essenciais
Go-live rápido com governança e ROI acelerado
R$ 225.000
Preço Fechado
CAMADA 02
Evolution Release Pack
Fit-gap e priorização conjunta em backlog estruturado
Releases fechadas com critérios de aceite
Gestão segura de extensões e processos específicos
R$ 132.800
Preço Fechado por Pacote
Menor Risco
Go-live Mais Rápido
Evita Customização Indevida
Preço Fechado · Sem T&M
Critérios de Aceite
01 / Contexto & Abordagem

Contexto & Abordagem

A Novartis, via Infosys, avalia o OpenText VIM para automatizar documentos de fornecedores no SAP. A abordagem da V3 separa claramente o VIM Core de extensões para garantir uma entrega previsível e orientada a valor.

CAMADA 01
VIM Core Acceleration
Configuração standard dos fluxos principais (PO e Non-PO)
Parametrização de exceções e localização BR essenciais
Go-live rápido com governança e ROI acelerado
CAMADA 02
Evolution Release Pack
Fit-gap e priorização conjunta em backlog estruturado
Entregas em releases fechadas com critérios de aceite
Gestão segura de extensões fora do Core
⚡
Menor Risco
Separação clara entre Core e extensões reduz drasticamente o risco de escopo aberto.
🎯
Go-live Mais Rápido
Core Acceleration foca no essencial, entregando valor ao negócio no menor prazo.
🔒
Evita Customização Indevida
Extensões tratadas em releases fechadas com critérios de aceite e backlog priorizado.
02 / Solução VIM

O que e o VIM?

OpenText Vendor Invoice Management e um add-on ABAP integrado nativamente ao SAP S/4HANA e ECC para automatizar ponta a ponta o ciclo de Contas a Pagar — da captura omnicanal ate o posting automático e analytics em tempo real.

O que e o VIM

Add-on ABAP que se integra nativamente ao SAP sem customizacoes do Clean Core. Automatiza captura, extracao por IA/OCR, validação, matching de PO/GR, workflow de aprovação Fiori e posting direto no módulo financeiro — com trilha de auditoria imutável.

VIM + Fatura Eletronica

Integrado ao SAP DRC (eDocument Cockpit), recebe NF-e/CT-e diretamente das autoridades fiscais, valida compliance em tempo real e dispara o fluxo VIM automáticamente — sem intervencao manual, com rastreabilidade total.

Metricas de Impacto
95%
STP possível
5x
mais rápido
80%
redução de custo
<15'
fatura pronta
Fluxo Ponta-a-Ponta
1
Recebimento
XML · PDF · IDoc
2
Validação
OCR · IA · Dados
3
Matching
2-way · 3-way
4
Aprovação
Workflow · FIORI
5
Posting
FI · MIRO · SAP
6
Analytics
Dashboard · KPI
Arquitetura da Solução
VIM Solutions

Cenários Procure-to-Pay e Order-to-Cash. Processamento de faturas PO e Non-PO com regras de negócio configuradas.

VIM Foundation

Motor de processamento Inbound, regras de negócio e Workplace Fiori. Base técnica para todos os fluxos de automação.

Integrações

OpenText Core Capture, Core Archive, SAP Business Network, SAP BTP e SAP DRC para compliance fiscal.

Diferenciais Estrategicos
Clean Core
Integra-se ao SAP como add-on ABAP padrão, sem customizacoes que comprometam upgrades ou a estratégia SAP RISE.
Escalabilidade
Expande volume de operações com equipes enxutas. Automação STP reduz necessidade de crescimento proporcional do time AP.
Governança
Bloqueio automático de faturas duplicadas, segregacao total de funções e trilha de auditoria imutável para compliance e SOX.
Portal Fornecedor
Self-service para fornecedores consultarem status, reduzindo atritos e chamados repetitivos para o time de AP.
Canais de Entrada
XML / NF-e
PDF / OCR
E-mail
IDoc / EDI
Portal Fornecedor
SAP Business Network
Integrações SAP
SAP S/4HANA
SAP ECC
MIRO / MIGO
SAP DRC
SAP BTP
Fiori Workflow
Nota importante: Foco em Vendor Invoice Management — não é ferramenta genérica fiscal/logística.
03 / Metodologia

Metodologia em 2 Camadas

A V3 propõe uma abordagem em duas camadas: acelerar o standard com o VIM Core Acceleration e tratar processos complexos pelo Evolution Release Pack, garantindo controle e previsibilidade.

CAMADA 01
VIM Core Acceleration
Configuração standard dos fluxos principais (PO e Non-PO)
Parametrização de exceções, aprovação e localização BR essencial
Go-live rápido com governança
CAMADA 02
Evolution Release Pack
Fit-gap e priorização em backlog
Releases fechadas com critérios de aceite
Extensões e integrações especificas
🔒
Modelo
Preço Fechado
Sem Time & Material
📋
Gestão
Backlog Priorizado
Com critérios de aceite
🤝
Controle
V3 Assume
Gestão de esforço inclusa
04 / Escopo Detalhado

Escopo Detalhado

Classificação clara dos processos para garantir previsibilidade e entregas focadas em valor.

VIM Core Acceleration — Entregáveis Inclusos
Direct Materials
PO / MIRO / MIGO
Incluso
Indirect Materials
PO invoice / MIRO
Incluso
Non-PO
Invoices sem PO (XML) · Services via PDF
Incluso
Subcontracting
Cenário standard
Incluso
Approval Workflow
Conforme regra Novartis
Incluso
Auto Posting
Via VIM/OCR (se disponível)
Incluso
Reforma Tributaria
Apenas campos essenciais
Incluso
Cancelamentos
Cenários standard
Incluso
Evolution Release Pack — Escopo Futuro
CT-e 57 (Freight Bill)
Fit-gap e evolução controlada
Evolution
CT-e 67 (Pessoas)
Avaliação de aplicabilidade
Evolution
STO / Stock Process Order
Fora do Core; desenho específico
Evolution
NF Writer via VIM
Sujeito a análise técnica/fiscal
Evolution
Return / Symbolic Return / Purchase Returns
Evolução controlada
Evolution
Cancelamentos Complexos
Avaliação caso a caso
Evolution
05 / Investimento

Modelo Comercial & Investimento

Modelo de preço fechado por entregas — sem Time & Material, com governança de backlog e critérios de aceite.

Investimento Total da Proposta
R$ 357.800
Preço fechado · Escopo funcional + desenvolvimento inclusos
Camada 01
VIM Core Acceleration
R$ 225.000
Participacao no total
63% do investimento total
Preço Fechado
Camada 02
VIM Evolution Release Pack 1
R$ 132.800
Participacao no total
37% do investimento total
Preço Fechado por Pacote
Garantia V3 — Gestão de Esforço Inclusa
A Infosys não precisará controlar horas de consultor. A V3 assume a gestão do esforço garantindo entregas via pacotes com critérios de aceite pré-acordados. Escopo Funcional + Desenvolvimento INCLUSOS no preço fechado.
06 / Governança

Governança & Cronograma

Processo estruturado para garantir entregas no prazo e com qualidade.

🚀
Fase 01 — Kick-off
Alinhamento de premissas, papéis e responsabilidades com equipe Infosys/Novartis
🔬
Fase 02 — Workshop
Workshops funcionais para levantamento detalhado dos processos AP da Novartis
📊
Fase 03 — Fit-gap
Análise de aderência, identificação de gaps e priorização do backlog Evolution
⚙️
Fase 04 — VIM Core Build
Configuração, desenvolvimento e testes unitários dos fluxos Core
🧪
Fase 05 — Testes
UAT com equipe Novartis/Infosys, correções e validação dos critérios de aceite
🎯
Fase 06 — Go-live
Entrada em produção VIM Core com suporte hypercare
🔄
Fase 07 — Evolution
Início do ciclo de releases do Evolution Pack conforme backlog priorizado
Premissas
Licenças SAP/OpenText disponíveis (Novartis/Infosys)
Ambientes, acessos, Basis e autorizações fornecidos
OCR/Capture considerado disponível
Regras de aprovação fornecidas e validadas
Localização BR no Core apenas para processamento VIM
Exclusões
Licenças e instalacao técnica (Basis)
Redesenho fiscal/logistico/estoque completo
STO/retornos fora do VIM
Integrações nao identificadas
AMS pós-hypercare
07 / Time do Projeto

Time do Projeto

Estrutura de alocação dedicada, com governança executiva e garantia de entrega pela V3 Solutions.

CN
Cacio Neto
Direção Executiva · Head of VIM
VIM Expert
SAP
Gestão
Direção e supervisao de todo o projeto, garantindo qualidade técnica e aderência ao escopo.
CF
Consultor Funcional
Associate Sênior · Dedicado
Inglês Fluente
Sênior Level
VIM AP
Liderança funcional do projeto, condução de workshops, fit-gap e configuração VIM.
CT
Consultor Técnico
Desenvolvimento & Integrações
ABAP
FIORI
Integration
Desenvolvimento, integrações e ajustes técnicos necessários ao escopo.
Garantia V3 Solutions
Alocação de consultores adicionais sem custo extra quando necessário para assegurar o cumprimento das entregas. Time alocado em modalidade REMOTA. Despesas de viagem a combinar caso seja necessária presenca on-site.
08 / Conclusão & CTA

Conclusão & Próximos Passos

Uma proposta segura, objetiva e orientada a valor para a Novartis.

Por que a V3 Solutions?
🎯
Especialização de Nicho
Foco exclusivo em VIM/SAP — não somos generalistas, somos parceiros técnicos especializados.
📋
Governança Total
Processos documentados e auditáveis, com critérios de aceite pré-acordados.
🤖
CIRA AI Proprietaria
Automação inteligente em 60 segundos. Tecnologia exclusiva da V3 Solutions.
🏆
Parceria Técnica Sênior
Time sênior dedicado. Alocamos reforços sem custo adicional quando necessário.
Próximo Passo
Agendar workshop presencial para priorização do backlog e confirmacao de premissas com equipe Novartis/Infosys.
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v3solutions.com.br/contato
cacio@v3solutions.it
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